申请马来西亚英迪大学(INTI)时,成绩单和学历文件若不是英文,必须提供英文翻译,并连同原件一起做成经认证的真实副本。官网国际学生申请页明确要求提交两套认证真实副本,且需为英文翻译件;中国学生还需额外提交学历证书验证报告,并翻译成英文。翻译不能只做“大意转换”,需要保留学校名称、专业、课程、成绩评分系统和毕业结论,否则很容易被要求补件。

INTI官网列出的申请材料为两套经认证真实副本的所有学术资格,并注明英文翻译。这里包含两个独立要求:第一,文件需是原件的真实副本,通常由学校、公证机构或具有认证资格的人员核对原件后盖章或签署;第二,非英文内容须翻译成英文。只交中文原件复印件,或只交未认证的翻译件,都不符合要求。
翻译件可以由毕业学校双语出具、公证处翻译,或由具备翻译资质的机构翻译后加盖印章。认证真实副本并不是普通复印件,它需要认证人在复印件上签名、注明日期、写上“true copy of the original”或同等表述,并留下认证机构信息。如果已获得学校官方双语文件,也可能同时满足认证与翻译两项要求,但仍建议确认是否被INTI认可。
INTI招生人员需要用英文成绩单和学历文件核对申请人的入学资格、前置课程和成绩水平。翻译件的审核重点不是用词是否优美,而是课程名称、学分或成绩、评分等级和毕业结论是否可读、可对应。成绩单上的“合格”“良好”“优秀”等中文等级如果没有英文量纲说明,招生人员可能无法判断是否达到课程要求,这正是补件的常见原因。
不同阶段申请人要准备的学术文件不同:高中毕业生主要涉及高中毕业证和高中学业成绩单;在读大专或本科学生涉及在读证明、已修课程成绩单;本科毕业生涉及学位证和完整成绩单。每一份非英文文件都需要英文翻译,并准备至少两套认证真实副本。部分课程还可能要求课程描述或作品集,但基础学术翻译材料是所有申请路径都必须优先准备的。
合格的英文翻译件应完整对应原件字段,缺少印章、日期或成绩说明都可能被退回。建议在翻译件中保留以下信息:学生姓名与护照一致、出生日期、学校全称、学习专业或班级、入学和毕业或预计毕业时间、课程名称、分学期或总成绩、评分说明、学校用印页内容以及毕业结论。
如果原件使用百分制或等级制,翻译件应保留原始分数并补充英文说明,不改变数字。不要自行换算GPA,也不要删除原件中任何印章或备注。若学校双语文件中的英文表述与原中文不同,以学校官方双语件为准,但差异过大时建议加注说明。任何加注都应由翻译或认证机构出具,不宜由申请人手写解释。
INTI官网对材料有国家或地区特别要求:来自中国的学生需提交一份学历证书验证报告,且该报告也需翻译成英文。这意味着仅提交中国学校出具的英文翻译毕业证和成绩单并不完整,还需要官方来源的学历验证报告英文版。报告内容应与申请时使用的学历文件一致,不能只准备原件翻译而漏掉验证报告。
实际操作中,英文验证报告可由中国教育主管部门授权机构出具;如果申请人掌握的是中文报告,应同时提供经认证的英文翻译。所有中国学历材料建议一次性提交完整,因为这部分缺失会直接导致补件,而且补审周期可能比普通文件更长。尤其不要用“学校官网查询页截图”代替正式学历验证报告,INTI要求的是正式证明文件。
在提交前,有以下几个高频问题可以提前避免:只有中文原件、翻译件没有认证章或公证章、英文翻译与原件信息不一致、照片页模糊导致姓名无法核对、评分说明未翻译、毕业时间与成绩单时间冲突、使用自己翻译但无第三方证明、文件扫描时切掉学校印章或备注栏。
另外,成绩单和毕业证书是两份不同文件,不能互相替代;学位证与毕业证也不等同。若申请人有更名记录,学历文件姓名与护照不一致时,需要提供曾用名证明材料或由毕业学校出具说明,并翻译成英文。否则即使翻译完整,也可能因身份不一致被要求补充证明。
以上要求以INTI官网国际学生申请页面所列材料为准,不同课程或合作大学项目可能对学术文件有更具体要求,递交前建议向INTI招生代表确认最终清单。